【デジタル庁】GビズIDに有効期限を導入。そのスケジュールと準備しておくことを行政書士が解説

　今日は、事業者様にとって少し大切なお話を。 GビズIDを補助金の申請(jGrants)、建設業許可申請(JCIP)や社会保険の手続きなどで、すでにご利用されている方も多いと思います。このGビズIDに、2026年（令和8年）7月から「有効期限」が導入されることになりました。

「一度作ればずっと使えると思っていたのに」そう思われていた方も多いかもしれません。私もそう思っていました。ですが、セキュリティをしっかりと守るために運用ルールが変わるようです。

　今回は、先日共有された最新資料に基づき、変更点の詳細と、なぜ「2年3か月」という期間なのか、そして皆様にしていただきたい対応について綴ります。
　※デジタル庁から発表の資料に基づき作成しています。あくまで予定、ということですので変更される可能性もあります。

1. なぜ今、「有効期限」なのでしょうか？

　これまでGビズIDは、一度発行すれば原則として無期限で利用できました。しかし、運用開始から5年以上が経過し、いろいろと課題も見えてきたようです。

代表者の変更や廃業

法人の代表者が変わったり、廃業されたりしても、アカウントがそのまま放置されているケースがあるようです。

不正利用のリスク

放置されたアカウントが悪意のある第三者に乗っ取られ、勝手に行政手続きを行われるリスクも否定できません。

　こうしたリスクを防ぎ、皆様に安心してIDを使い続けていただくために。定期的に「ちゃんと使われているか」「ご本人がいらっしゃるか」を確認する仕組みとして、有効期限が導入されることになったそうです。

2. 対象となるアカウントと開始時期

　すべてのGビズIDが対象ではありません。ご自身のアカウントをご確認ください。

対象となるアカウント

GビズIDプライム（法人の代表者や個人事業主ご本人）
GビズIDメンバー（従業員様など、プライムが許可したアカウント）
※「GビズIDエントリー」はその性格上、対象外ですね。

いつから始まる？

機能リリース: 2026年（令和8年）7月
更新手続き: 2026年7月以降、マイページで確認・更新が可能になります。

すでにIDを持っている場合は？

「すぐに切れてしまうの？」とご不安になる必要はありません。既存のアカウントについては、初回の有効期限は「2028年10月頃」に設定される予定です。つまり、更新手続きをしなければならないときまで、まだ3年近くの猶予があります。

3. なぜ有効期間は「2年3か月」なのか？

　今回設定された有効期間は「2年3か月」です。キリの良い数字ではなく、なぜあえて「2年3か月」という半端な期間なのでしょうか？ここからは、行政書士としての視点で少し解説します。

「2年」＝取締役の標準的な任期

　会社法において、取締役の任期は原則として「2年」と定められています。（詳しく言うと、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで、ですが。）中小企業では最大10年まで伸長できますが、原則はあくまで2年です。代表者が変われば、当然IDの利用者も変わらなければなりません。つまり、「法人の役員改選のサイクル」に合わせて、IDを確認する必要があるのです。

「＋3か月」＝手続きの余裕期間

　では、残りの「3か月」は何でしょうか？通常、決算から3か月以内に定時株主総会が開かれ、そこで役員が決まります。その後、法務局での登記申請を行い、登記簿に反映されるまでには一定の時間がかかります。

事業年度終了
↓（約2〜3か月）
定時株主総会（役員改選）
↓
変更登記申請・完了

　この流れを考えると、「2年の任期」＋「手続きに要する期間（約3か月）」をカバーする期間として設定されたのだと考えられます。登記情報が新しくなったタイミングで、GビズIDの更新を行う。合理的です。

4. 更新手続きについて

時期が近づくと、登録メールアドレスやログイン画面でお知らせが届くようです。手続きはオンラインで行えます。

GビズIDプライムの場合

手続き: 法人代表者（または個人事業主ご本人）に対する本人確認が行われます。
方法: マイナンバーカードをスマホで読み取る方法などが想定されます。（当初作成時と同様の、しっかりとした確認です）

GビズIDメンバーの場合

手続き: プライムアカウント（管理者）からの承認が必要です。従業員の方が勝手に更新することはできません。管理者が「この従業員は現在も在籍している」と認めるプロセスになります。

5. もし有効期限が切れてしまったら？

「うっかり更新を忘れてしまった！」という場合でも、アカウント自体がすぐに消滅するわけではありません。

期限切れでできなくなること

Jグランツやe-Govなどの行政サービスへのログイン。
GビズIDメンバーの新規作成など。

期限切れでもできること

GビズIDマイページへのログイン（ここから更新手続きが可能です）。
過去の申請データ等は消えません。データは保持されますのでご安心ください。

【最大の注意点】

　データは消えませんが、「ログインできない期間」が発生することがリスクです。「ようやく書類が揃って、締め切り日に補助金を申請」と思ったその日に期限が切れていたら、ログインができず申請に間に合いません。更新手続きは、オンラインでも最短即日完了を見込んでいますが、書類申請などの場合は1週間程度かかることもあります。いざという時に焦らないよう、余裕を持った更新が大切だと思います。